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Dans la série « préparatifs pour partir serein en voyage », on pense toujours aux formalités avant le départ, mais il y a une chose que l’on oublie presque toujours, c’est la possibilité d’avoir à faire des démarche administratives pendant son voyage.

Et malheureusement, ce genre de situation arrive toujours dans un contexte où l’on s’en passerai bien.

Concrètement, le cas le plus commun est celui du vol de ses papiers (passeport, billets d’avions, carnet de vaccination, CB, …) le genre de chose qui peut anéantir un beau voyage en quelques minutes.

Quand je me suis fait voler mon ordinateur portable à Bariloche suite au cambriolage musclé de ma chambre d’hôtel, j’ai dû attendre mon retour en France pour monter un dossier et me faire rembourser par l’assurance 1 an et demi plus tard… faute d’avoir les documents nécessaires avec moi.

Mes amis qui se sont fait voler leur argent et leur passeport ont dû faire un détour de 3 000 km, perdre 3 semaines et quelques centaines de dollars en plus, pour aller à Buenos Aires et refaire tout leurs documents de voyage à leur ambassade et au siège des compagnies aériennes.

Bref, vous avez compris le topo... gérer de l’administratif en voyage quand on a pas les bons document sous la main, c’est la grosse galère assurée !

Il faut donc impérativement prendre ses précautions sur ce point AVANT de partir.

Comment ? En scannant tout ses document importants, et en les déposant dans un coffre fort numérique accessible via internet.

Quand je suis parti en 2005, cela n’existait pas, ou alors ce n’était vraiment pas au point. J’ai dû faire du système D. J’avais scanné tous mes papiers, que j’avais rassemblé dans un fichier zip, hébergé sur un serveur à une adresse secrète.

Il ne faut surtout pas se les envoyer par email car le piratage de messagerie est très courant quand on utilise des Cafés internet en permanence.

Je pensais avoir été malin sur ce coup là, sauf que le jour ou j’ai eu besoin de récupérer mes archives secrètes, la connexion était tellement lente que je n’ai jamais pu télécharger le dossier qui pesait  « que » 17 Mo… J’ai réessayé plus tard avec une meilleure connexion internet, mais le serveur de l’hébergeur était inaccessible depuis le pays où je me trouvais… Vive le système D !

5 ans plus tard, les solutions de coffre-fort numériques comme MyArchiveBox.com sont bien au point et permette de sauvegarder facilement tous ses documents de voyage importants dans un espace sécurisé, accessible depuis n’importe où, pour peu d’avoir une connexion internet (même lente) sous la main.

Le principe est ultra simple :

- Vous scannez et téléchargez vos documents dans les catégories adéquates de votre espace privé.

- Vous pouvez aussi envoyer des copies à MyArchiveBox qui s’occupe de les scanner pour vous, au bon format.

Cela ne coûte que 3,35 euros/mois (+ 3 mois gratuit) et croyez moi, ça peut sauver votre voyage le moment venu !

Et quand vous serez rentré, vous pouvez continuer à utiliser le service pour stocker vos factures électroniques, EDF, France Telecom, vos fiches de paie, etc … et garder vos étagères pour mettre vos souvenirs ;-)

Ha les joies du retour !